Hinweise Vereinsdatenbank

Schmalkalden, den 11.03.2019

Die Stadtverwaltung Schmalkalden, Abteilung Kultur und Sport beabsichtigt zu Repräsentations- und Informationszwecken Vereins- sowie Kontaktdaten kostenfrei auf der Internetseite der Stadt Schmalkalden zu veröffentlichen. Die Daten sollen unter der Rubrik „Leben & Bildung“ / „Kultur/Sport/Soziales“ / „Vereine“ in eine Vereinsdatenbank aufgenommen und der Allgemeinheit zur Verfügung gestellt werden. Die Veröffentlichung soll auf unbestimmte Zeit – längstens jedoch bis zur Kenntnis über die Auflösung des Vereins bzw. bis zum Wechsel/Widerruf des Ansprechpartners erfolgen.

Angaben zum Verein:
Die nachfolgende Übersicht basiert auf Grundlage des aktuellen Eintrags im Vereinsregister beim Amtsgericht Meiningen (Stand: 25.02.2019). Die Vereine haben die Möglichkeit, weitere Informationen, wie Ansprechpartner oder einen Link zur Webseite des Vereins ergänzend eintragen zu lassen. Für die Inhalte der jeweiligen Internetauftritte der Vereine bleiben diese allein verantwortlich.

Kontaktdaten eines Vereinsvertreters (freiwillig):
Die Stadtverwaltung Schmalkalden weist ausdrücklich darauf hin, dass die Kontaktdaten des Vereinsvertreters im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Kontaktdaten weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben. Seitens der Stadtverwaltung Schmalkalden wurden ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen (u.a. SSL-Verschlüsselung). Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt der betroffene Ansprechpartner die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:

  • die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,
  • die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.

Der Ansprechpartner des Vereins trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten im Internet freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber der Stadtverwaltung Schmalkalden jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ab Zugang dieser Erklärung dürfen diese Daten nicht weiter veröffentlicht werden und sind unverzüglich zu löschen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die Widerrufserklärung richtet der Ansprechpartner schriftlich an die Stadtverwaltung Schmalkalden (siehe unten).

Im Falle der Nichtbereitstellung der Kontaktdaten wird in der Vereinsdatenbank auf der Internetseite der Stadt Schmalkalden kein Ansprechpartner hinterlegt und veröffentlicht.

Sollten Sie im Interesse der Eigenwerbung für Ihren Verein an einer Veröffentlichung weiterer Daten interessiert sein, bitten wir Sie, die Einwilligungserklärung ausgefüllt an folgende Adresse zu senden:


Stadtverwaltung Schmalkalden
Tourist-Information Schmalkalden, Kultur und Sport
Frau Bogen-Wendt
Auer Gasse 6-8
98574 Schmalkalden




Ergänzend möchten wir Sie auf Ihre gesetzlichen Anmeldepflichten gegenüber dem Amtsgericht in folgenden Fällen hinweisen (Rechtsgrundlage: § 67 ff. BGB):
  • Anmeldung von Änderungen im Vorstand
  • Anmeldung von Satzungsänderungen
  • die Einreichung einer Bescheinigung über die Anzahl der Mitglieder
  • die Anmeldung der Auflösung des Vereins bei einem Auflösungsbeschluss der Mitgliederversammlung